Soal Manajemen SDM

1.       Mengapa MSDM semakin penting padahal alat alat canggih semakin banyak ?

Sebuah Negara yang kurang kaya Sumber Daya Alam, tetapi SDMnya terdidik, terampil, disiplin, tekun  dsb. Ternyata bisa meraih kemajuan yang sangat besar bahkan membuat negara lain kagum. Mesin secanggih dan semahal apapun tidak akan berarti apa-apa jika tidak digunakan oleh manusia yang ahli dalam menggunakan mesin tersebut.

2.       Kenapa istilah MSDM lebih popular dari pada manajemen personalia ?

Karena manajemen personalia hanya mengandung beberapa pokok : menekannkan perencanaan, implementasi rencana, dan perhatian yang lebih besar terhadap aspek manajerial serta pendayagunaan orang-orang sebagai sumber daya organisasi secara lebih baik. Perubahan terminology itu juga merefleksikan peningkatan signifikasi yang berkenaandengan pengelolaan orang-orang didalam organisasi serta perspektif yang lebih luas atas pengkajian bidang ini. Istilah-istilah manajemen personalia (personal management) dan manajemen sumber daya manusia (human resources management )  mengacu proses yang sama.

Sedangakan sumber daya manusia merupakan aktiva organisasi yang paling penting, semua manjer sudah selaiknya berkepentingan dengan manajemen sumber daya manusia. Perbedaan berbagai istikah diatas terletak pada penekananya. Sebagai contoh, istilah fungsi personalia untuk fungsi maupun staf digunakan untuk memberikan aksentuasi terhadap fungsi manajemen pada hal-hal seperti itu. Sedangkan istilah manajemen sumber daya manusia dipakai untuk memperlihatkan kruang lingkup yang luas.

3.       Mengapa waskat sangat berperan dalam mewujudkan tujuan ?

Dengan waskat, atasan secara langsung dapat mengetahui kemampuan dan kedisiplinan setiap individu bawahannya, sehingga konduite setiap bawahan dinilai objektif. Waskat bukan hanya mengawasi moral kerja dan kedisiplinan pegawai saja, tetapi harus juga berusaha mencari system kerja yang lebih efektif untuk mewujudkan tujuan oranisasi, pegawai dan masyarakat. Jadi, waskat menuntut adanya kebersamaan aktif antara atasan dengan  bawahan dalam mencapai tujuan organisasi, pegawai dan masyarakat. Dengan kebersamaan aktif antara atasan dengan bawahan, terwujudlah kerjasama yang baik dan harmonis dalam organisasi yang mendukung terbinanya kedisiplinan pegawai yang baik.

4.       Berikian beberapa alasan kenapa karyawan di dalam kota besar alat alat motifasinya lebih banyak dari karyawan di kota kecil ?

Alasannya adalah karena di kota besar lebih lengkap atau lebih memenuhi persyaratan  dan pola pikir mereka itu sudah lebih maju di bandingkan dengan karyawan yang terdapat di kota kota kecil.

5.       Apa saja persamaan dan perbedaan pemberian motivasi dengan insentif ?

 Motivasi adalah proses yang menjelaskan intensitas, arah, dan ketekunan seorang individu untuk mencapai tujuannya.Tiga elemen utama dalam definisi ini adalah intensitas, arah, dan ketekunan.

Insentif adalah pengupahan yang memberikan imbalan yang berbeda karena memang prestasi yang berbeda. Dua orang dengan jabatan yang sama dapat menerima insentif yang berbeda karena bergantung pada prestasi. Insentif adalah suatu bentuk dorongan finansial kepada karyawan sebagai balas jasa perusahaan kepada karyawan atas prestasi karyawan tersebut. Insentif merupakan sejumlah uang yang di tambahkan pada upah dasar yang di berikan perusahaan kepada karyawan.

Persamaan Motifasi dengan Insentif adalah sama sama suatu kegiatan yang di lakukan untuk menambah semangat kerja kepada karyawan agar mereka dapat bekerja dengan giat, rajin dan lebih baik lagi.

6.       Apa persamaan dan perbedaan pemberian insentif dengan benefit ?

Pemberian insentif : Fungsi utama dari insentif adalah untuk memberikan tanggungjawab dan dorongan kepada karyawan. Insentif menjamin bahwa karyawan akan mengarahkan usahanya untuk mencapai tujuan organisasi. Sedangkan tujuan utama pemberian insentif adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja individu maupun kelompok.

Pemberian Benefit : meningkatkan komitmen karyawan terhadap perusahaannya dan untuk memotivasikaryawan. Dengan tujuan ini Perusahaan cukup serius dalam menangani benefit bagikaryawan. Perusahaan mengerti bahwa masalah ini sangatlah penting.Seperti kita semua ketahui, sulit untuk mencapai kepuasan bagi seluruh karyawansecara merata, karena kebutuhan tiap orang berbeda-beda. Perusahaan berusaha untuk memenuhi kebutuhan karyawan agar karyawan merasa nyaman dalam bekerja didalam perusahaan, namun tentu tidak semua karyawan puas dengan kebijakanperusahaan yang diambil. Salah satu benefit untuk mencapai tujuan seperti yangdisebutkan diatas adalah jaminan kesehatan karyawan

Persamaan Pemberian Insentif dengn Pemberian Benefit adalah sama sama berfungsi untuk memberikan dorongan atau kepuasan kepada karyawan dengan memenuhi  kebutuhan karyawan agar karyawan merasa nyaman dalam bekerja di perusahaan tersebut.

7.       Dimana letak perbedaan pemberian motifasi dengan  benefit  ?

Letak perbedaan pemberian motifasi dengan benefit adalah motifasi hanya memberikan dorongan atau penyemangat saja kepda karyawan dengan tidak memberikan bantuan financial sedangakn benefit adalah pemberian dorongan atau penyemangat kepada karyawan dengan memberikan pemenuhan kebutuhan kepada karyawan melalui pemenuhan atau pemberian financial.

8.       Apa sasaran pemberian insentif bagi karyawan ?

Secara umum manfaat pemberian insentif bagi perusahaan dan bagi karyawan adalah:

·         Bagi perusahaan

Sebagai sarana untuk memotivasi karyawan sehingga semangat kerjanya akan semakin tinggi menyebabkan prestasi kerja yang semakin meningkat dan juga produktivitas

mereka semakin tinggi sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

·         Bagi karyawan

Sebagai tambahan penghasilan yang berguna bagi kehidupan ekonomi mereka sehingga menambah kesejahteraan karyawan. Apalagi jika tingkat umum kenaikan gaji dibatasi secara ketat, cara apapun untuk menambah upah bersih adalah sangat menarik. Yang dapat diharapkan adalah insentif itu sendiri.

9.       Jelaskan perbedaan antara MSDM dengan manajemen personalia !

Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis.Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikologi, sosiologi, dll.

Manajemen Personalia - Manajemen personalia merupakan cabang dari manajemen yang mempunyai tujuan agar orang-orang di dalam organisasi dapa bekerja sama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu.

10.   Mengapa pengadaan ( procurement ) adalah hal yang paling penting dan sulit ?

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM. Pengadaankaryawan merupakan masalah penting, sulit dan kompleks karena untuk mendapatkan danmenempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membelidan menempatkan mesin.

11.   Mengapa masalah pengadaan dapat di katakana merupakan cermin utama keberhasilan msdm, berikan alasannya !

Karena jika kita tidak melakukan pengadaan dengain baik dan benar maka sebuah perusahaan tidak akan menjadi sukses karena perusahaan tersebut tidak bisa menempatkan karyawan yang berpotensi pada tempatnya atau bidangnya masing masing.

12.   Bagaimana proses pengadaan karyawan yang baik ?

Karyawan yang cakap, mampu, dan terampil belum menjamin produktivitas keja ygna baik, kalau moral kerja dan kedisiplinannya rendah. Mereka baru bermanfaat dan mendukungterwujudnya tujuan perusahaan jika mereka berkeinginan tinggi untuk berprestasi.Karyawan yang kurang mampu, kurang cakap, dan tidak terampil mengakibatkan pekerjaan tidak selesai tepat pada waktunya.Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa. Apa artinya kita harus terlebih dahulu menetapkan pekerjaan pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan ( jobdescription). Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut sesuai spesifikasi pekerjaan (

 job specification). Pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian baru apa , akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya. Penempatan karyawan yang jauh di bawahkemampuannya ataupun diluar kemampuannya mengakibatkan moral kerja dan kedisiplinankaryawan rendah. Jadi, kita harus menugaskan seorang karyawan sesuai dengan kemampuanyang dimilikinya dan memberikan pekerjaan yang disenanginya.

13.   Apa saja pokok pokok bahasan utama dalam pengadaan karyawan ?

Pokok bahasan utama pada fungsi pengadaan adalah proses dimana penarikan, seleksi dan penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang yang efektif dan efisien membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan.

14.   Jelaskan mengapa seleksi penerimaan pegawai baru sangat penting !

Proses seleksi adalah serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan

apakah pelamar diterima atau tidak.

Proses seleksi adalah pusat manajemen personalia. Analisa jabatan, perencanaan sumber daya manusia, dan penarikan dilakukan terutama untuk membantu seleksi personalia.

15.   Mengapa test psikologi penting dalam seleksi penerimaan karyawan ?

 Tes-tes Psikologis (Psychological Test)

·         Test kecerdasan (intelligence test) : Yang menguji kemampuan mental pelamar dalam hal daya pikir secara menyeluruh dan logis.

·          Test kepribadian (personality test) : Dimana hasilnya akan mencerminkan kesediaan bekerja sama, sifat kepemimpinan dan unsur-unsur kepribadian lainnya.

·         Test bakat (aptitude test) : Yang mengukur kemampuan potensial pelamar yang dapat dikembangkan

·         Test minat (interest test) : Yang mengatur antusiasme pelamar terhadap suatu jenis pekerjaan.

·          Tes prestasi (achievement test) : Yang mengukur kemampuan pelamar sekarang

16.   Apakah pedoman yang di lakukan dalam pelaksanaan seleksi ?

pedoman tertulis tentang sistem seleksi perekrutan penempatan pengembangan retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

·         PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN I LATAR BELAKANG

- Title File : PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN I LATAR BELAKANG Description : Pedoman Tata Krama Dosen Universitas Gunadarma 1 Universitas Gunadarma PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN I. LATAR BELAKANG Tenaga kependidikan di perguruan tinggi terdiri atas ... Pedoman Tata Krama Dosen Universitas Gunadarma 1 Universitas Gunadarma PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN ...

·         PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN F PTK

- Title File : PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN F PTK Description : PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK vDAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR 1  Pedoman Umum 1. Formulir disi dengan menggunakan ... PEDOMAN PENGISIAN FORMULIR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (F-PTK) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR 1 ...

·         PENGUMUMAN Tentang HASIL SELEKSI TES TERTULIS TPA DAN TES

- Title File : PENGUMUMAN Tentang HASIL SELEKSI TES TERTULIS TPA DAN TES Description : PENGUMUMAN Tentang HASIL SELEKSI TES TERTULIS (TPA) DAN TES WAWANCARA PENERIMAAN PEGAWAI PT PEGADAIAN (PERSERO) TAHUN 2012 Panitia Penerimaan Pegawai PT Pegadaian ... PENGUMUMAN Tentang HASIL SELEKSI TES TERTULIS (TPA) DAN TES WAWANCARA PENERIMAAN ...

·         PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEMBERHENTIAN

- Title File : PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEMBERHENTIAN Description : peraturan pemerintah republik indonesia nomor 1 tahun 2003 tentang pemberhentian anggota kepolisian negara republik indonesia presiden republik indonesia, peraturan pemerintah republik indonesia nomor 1 tahun 2003 tentang pemberhentian anggota kepolisian negara republik indonesia presiden republik indonesia, Type File : PDF ...

·         PENGARUH SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN DAN PENEMPATAN KERJA TERHADAP

- Title File : PENGARUH SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN DAN PENEMPATAN KERJA TERHADAP Description : 1 pengaruh seleksi penerimaan karyawan dan penempatan kerja terhadap kinerja karyawan pada pt wangsa jatra lestari pajang sukoharjo skripsi diajukan untuk melengkapi ... 1 pengaruh seleksi penerimaan

karyawan dan penempatan kerja terhadap kinerja karyawan pada pt wangsa ...

·         PENGARUH SELEKSI DAN PENEMPATAN KARYAWAN TERHADAP PRESTASI KERJA

- Title File : PENGARUH SELEKSI DAN PENEMPATAN KARYAWAN TERHADAP PRESTASI KERJA Description : i . pengaruh seleksi dan penempatan karyawan . terhadap prestasi kerja karyawan . p.t bank sumut pusat medan dengan . regresi linier berganda . skripsi i . pengaruh seleksi dan penempatan karyawan . terhadap prestasi kerja karyawan ...

·         PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS GURU DAN PENGAWAS

- Title File : PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS GURU DAN PENGAWAS Description : - 0 - pedoman pelaksanaan tugas guru dan pengawas direktorat jenderal peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan departemen pendidikan nasional - 0 - pedoman pelaksanaan tugas guru dan pengawas direktorat jenderal peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan departemen pendidikan ...

·         PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN

- Title File : PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN Description : 1 PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI PENGENALAN FITUR WAJAH Made Surya Wedhana dan Fajar Baskoro Program Studi ... 1 PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI PENGENALAN FITUR WAJAH ...

·         Kurikulum Sistem Evaluasi Dan Tenaga Pendidikan Sebagai Unsur

- Title File : Kurikulum Sistem Evaluasi Dan Tenaga Pendidikan Sebagai Unsur Description : Jurnal Pendidikan Penabur - No.03 / Th.III / Desember 2004 89 Kurikulum, Sistem Evaluasi, dan Tenaga Kependidikan sebagai Unsur Strategis Abstrak Jurnal Pendidikan Penabur - No.03 / Th.III / Desember 2004 89 Kurikulum, Sistem Evaluasi, ...

·         Pedoman Sertifikasi Guru 2007 Utk LPTK Dinas

- Title File : Pedoman Sertifikasi Guru 2007 Utk LPTK Dinas Description : PEDOMAN SERTIFIKASI BAGI GURU DALAM JABATAN Untuk: Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota PEDOMAN SERTIFIKASI BAGI GURU DALAM JABATAN Untuk: Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

17.   Jelaskan kolerasi seleksi dengan penempatan karyawan !

Pelaksanaa seleksi merupakan salah satu bagian penting dari aktivitas atau kegiatan manajemen sumber daya manusia. Terutama untuk pengadaan tenaga kerja, karena dengan adanya seleksi maka akan menghasilkan karyawan-karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik dan segi jumlah maupun mutu, yang akan menjamin kelancaran tugas-tugas dan jalannya aktivitas. Guna mendapatkan karyawan seperti yang diharapkan, perusahaan harus melakukan penyeleksian dengan selektif agar calon karyawan tersebut dapat bekerja baik dengan bener dan di tempatkan pada posisinya masing masing yang sesuai dengan kemampuannya.

18.   Apa saja manfaat dilakukannya orientasi pegawai baru ?

Manfaat Orientasi

a.       Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbanganpegawai.

b.      Dalam waktu yang singkat dapat merasa menjadi bagian dariorganisasi.

c.       Hasil lain untuk pegawai yang baru diorientasikan adalah :

o   Cukup baik

o   Tingkat ketergantungannya kecil

o   Kecenderungan untuk keluar juga kecil

o   Selanjutnya, program orientasi juga akan mempercepat proses sosialisasi

       19.  jelaskan pengertian induksi untuk karyawan baru !

                Pengertian Pengangkatan dan Induksi adalah penempatan Karyawan pada suatu jabatan/           pekerjaan baru. Prinsip dari pengangkatan adalah mempertimbangkan efektivitas, peraturan      ketenagakerjaan dan menghindari separation. Pengangkatan karyawan dilakukan setelah calon      karyawan lulus dalam seleksi dan ditempatkan pada unit yang sesuai dengan kualifikasi yang         dimilikinya.

       20.  bagaimana pengaruh job spesifikation terhadap jumlah lamaran yang di terima suatu      perusahaan ?

                Job specification

            Menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yg diperlukan utk melakukan pekerjaan dengan memuaskan (Robert L. Mathis & John H. Jackson)

                Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian sebagai berikut :

- Tingkat pendidikan

- Jenis kelamin

- Keadaan fisik

- Pengetahuan dan kecakapan

- Batas umur

- Nikah atau belum

- Minat

- Emosi atau tempramen

- Pengalaman pekerja

            Berikut contoh dari job specification adalah

      1. Usia : 35 tahun

      2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan

      3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development dan marketing di industry sejnis

      4.         Keahlian khusus

            Teknis : komunikasi, industry, marketing

            Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge

            Manajerial : leadership people management

      5. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas

                        Spesifikasi pekerjaan banyak dipergunakan sebagai dasar untuk pencarian calon              pegawai, penempatan, pemindahan, dan kenaikan jabatan. Itulah sedikit mengenai             klasifikasi job design yang terdiri dari job specification dan job description.

               

Nama       : Alfian Maulana Abdillah

NPM         : 10211579

Kelas         : 2 EA 27